En tant que professeur de yoga, tu possèdes un studio ? Organiser un événement dans ton studio t’a sûrement déjà traversé l’esprit. Tu pourrais proposer différents événements tels que des ateliers, des retraites, des cours spéciaux ou même des soirées de méditation. C’est expérience passionnante qui peut être bénéfique à plein de niveaux. Cela peut également être une source de stress si tu ne sais pas par où commencer. Dans cet article, nous allons voir comment organiser un événement réussi dans son studio de yoga.
La première étape consiste à déterminer le type d’événement que tu souhaites organiser. Est-ce un atelier de yoga ? Une retraite ? Une soirée de méditation ? Le type d’événement doit correspondre à tes élèves, à leur âge et leur niveau. N’hésite pas à faire circuler un sondage auprès de tes élèves ou auprès de personnes susceptibles d’être intéressées. Cela confirmera tes idées ou te fera changer d’avis !
Chaque événement nécessite une planification différente, c’est pour cela que le type d’événement que tu souhaites proposer doit être clair pour toi avant l’étape de planification. Assurez-vous également que l’événement est en ligne avec votre philosophie et votre style d’enseignement.
Une fois que tu as déterminé le type d’événement qui aura lieu dans ton studio, il s’agit désormais de fixer une date et une heure. Ces éléments te permettront de planifier tout le reste en conséquence (thème, communication etc). À toi de réfléchir ce qui te semble le plus pertinent. Tu voudras peut-être organiser ton événement le week-end pour permettre aux pratiquants de prendre le temps de se détendre et de se déconnecter. Au contraire, ta volonté peut aussi être de proposer des ateliers méditation en soirée afin de décompresser de la journée.
Petit conseil : évite les dates qui coïncident avec des jours fériés ou des événements majeurs pour éviter de faire concurrence à d’autres activités. Cela pourrait plus ou moins affecter la fréquentation de ton événement.
Lorsque tu organises un événement, il est primordial de déterminer combien tu demanderas aux participants pour participer à celui-ci. Bien entendu, le prix devrait être aligné avec le type d’événement que tu organises. En fonction de sa durée et des coûts associés à son organisation, à toi d’évaluer le prix minimum. Assure-toi de bien prendre en compte les fournitures et les dépenses générales, ainsi que le temps que tu vas consacrer à l’organisation de l’événement.
Tu peux également réfléchir à proposer des réductions ou un accès gratuits à tes élèves afin de les remercier de leur fidélité. Cela peut aussi motiver certaines personnes à rejoindre tes cours.
Pour organiser un événement au sein de ton local, ajoute l’aspect assurance sur ta check-list. En résumé, il te faut deux éléments essentiels :
- Une Responsabilité Civile Professionnelle, recommandée pour l’exercice même de ton activité.
- Une Multirisque Professionnelle, pour assurer ton studio.
Être bien assuré(e) te permettra d’organiser ton événement en toute sérénité et d’être couvert(e) en cas d’aléas.
Yogassur propose un programme d’assurance adapté à l’activité de professeur de yoga. Des contrats répondant à vos besoins et au plus proche des risques de ton activité. Faire les bons choix en termes d’assurance est souvent un casse-tête, Stéphane est là pour répondre à toutes tes questions.
Une fois que tu as fixé la date, l’heure et le prix de ton événement, l’objectif sera de le faire savoir à ta communauté. Pour communiquer sur ton événement, tu peux utiliser les réseaux sociaux. Il serait intéressant de publier des posts, des stories et d’inviter les autres professeurs de ton réseau à les repartager.
En fonction de la taille de ton événement, tu peux aussi créer des affiches ou des flyers. Tu pourras ainsi les distribuer autour de toi au niveau local. L’emailing est également un bon moyen de promouvoir ton événement. Plus la promotion de celui-ci est large, plus tu auras de chances d’attirer un grand nombre de participants.
Pour le jour de l’événement, il faudra t’assurer que l’espace est prêt à recevoir les participants. La salle de yoga est-elle propre et bien rangée ? Les fournitures nécessaires sont-elles en place ? L’éclairage est-il suffisant ? Libre à toi d’ajouter des touches spéciales pour créer une ambiance propice à la détente, comme des bougies ou de l’encens. Cela dépendra du type d’événement et de son objectif. Dans tous les cas, les participants apprécieront de pratiquer dans un environnement agréable dans lequel ils se sentent à l’aise. Cela installera une ambiance chaleureuse et positive dans la salle de cours pour aider tes élèves à se sentir accueillis et inspirés.
Il est préférable d’arriver tôt le jour de l’événement pour que tout soit prêt à temps. Cela te permettra également d’accueillir les participants dès leur arrivée et de répondre à leurs questions. Lorsque les participants arrivent, accueille-les chaleureusement. Demande-leur comment ils vont et si c’est leur première fois dans ton studio. Si c’est le cas, explique-leur où se trouvent les vestiaires et les toilettes, ainsi que les règles de la maison. De manière générale, il faut qu’ils se sentent les bienvenus et qu’ils savent où aller et quoi faire. N’hésite pas à proposer une boisson chaude ou de l’eau !
Avant de commencer, prends le temps d’expliquer le format de la séance, la durée et le type de yoga que vous allez pratiquer. Si tu as des règles spécifiques à suivre pendant la séance, exprime-les clairement.
L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire ! S’il s’agit d’une petite échelle, libre à toi de prendre le temps d’organiser et de prévoir chaque étape par toi-même. Si l’événement s’étend à plus grande échelle, n’hésite pas à solliciter un interlocuteur externe si besoin.
À toi de jouer !
